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资中县居保局“三化举措” 不断提升档案规范化管理服务水平

2019-02-11 来源:四川新闻网

社保档案管理服务是政府公共服务的组成部分,是建设服务型政府的重要内容。推进社保档案服务的标准化、规范化,提高社会保险服务质量和效率,满足公众对社保服务的需求,是各级社保经办机构的重要职责和任务。对此,资中县居保局利用办公区域整体搬迁入驻县人力资源和社会保障综合服务中心的契机,采取“三化举措”不断提升档案规范化管理服务水平.

规划建设标化。严格按照《档案管理建设标准》、《社会保险服务总则》、《社会保障服务中心设施设备要求》等档案管理的要求,设置档案库房、查阅室和档案管理人员办公室,档案库房面积达400平方米,新购置密集型档案柜103立方米,密集型档案柜达391立方米,配备了自动消防系统、恒温恒湿空调通风系统、除湿机、复印机、扫描仪、视频监控系统等设备,总投资达200多万元,档案管理达省规范化一级标准。

搬迁整理有序化。档案室搬迁工作是具有历史性意义的一件大事,为确保档案资料搬运工作安全有序进行,县居保局及时召开专题会议,制定了详细的搬迁方案,对原有档案、资料进行核对清点、清理,分类打包封装,并根据新库房结构,事先规划好档案存放位置,确保档案到达预定位置且上架后留有余地,保证后续接收的档案有存放空间,特别是针对原有密集档案柜撤迁安装再利用的要求,采取了边撤边搬边上架,做完一批再撤搬下一批的方法。自去年12月底启动档案搬迁工作以来,居保局职工发扬团结奉献的工作精神,克服困难,忠实履职,从档案下架、装箱、运输、上架全过程做到无缝连接,确保了所有档案无破损、无遗漏、无泄密。

标识指南规范化。县居保局及时对上架后的档案资料进行清理检查,按照文书档案、业务档案、会计档案、参保档案、声像档案、相片档案进行分类,统一制作档案存放指南和标识、密集柜卡片,确保档案柜标识清楚准确,方便查阅利用。

截止1月31日,县居保局档案搬迁工作全面顺利完成,档案室现存文书档案3399件;会计档案2776卷;居保业务档案10294件;个人参保档案12858卷,511313件;资料档案171册;声像档案光盘77盘;相片档案3册,118张。档案规范化管理和服务水平得到进一步提升。


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